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關于全面推進辦公OA系統使用的通知

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關于全面推進辦公OA系統使用的通知

各系(部)、各處(室):

爲適應信息化快速發展的需要,提高學院辦公自動化水平和辦公效率,實現管理的規範化、流程化、科學化,學院已經完成了OA辦公系統建設。根據《關于印發<杏耀登录网站大學旅遊文化學院OA办公系统建设实施方案>的通知》文件精神,爲提高工作效率,加強部門協作,降低辦公成本,逐步實現無紙化辦公、數字化校園建設,保障各項信息能夠迅速、准確、有效的傳遞,學院決定全面推進OA辦公系統使用。現將有關工作安排通知如下:

一、使用推進時間

2015年11月—2015年12月

二、使用範圍

学院全体在编在岗教職工。

三、使用推進思路

第一階段?推廣、自學階段(2015年11月2日—6日)

在學院進行全面推廣,並將OA系統安裝和操作流程上傳至校園網,供全院教職員工下載自行學習。

第二階段?培訓、提高階段(2015年11月9日—20日)

分层次、分批次组织院领导、各系(部)、处(室)党政负责人、OA办公系统管理员、教研室主任、基层教職工进行业务学习与软件操作培训。

第三階段?試運行階段(2015年11月23日—12月20日)

在传统办公管理流程基础上,有针对性的测试、练习OA系统中公文处理、公告、通知、内部短信、邮件系统、新闻发布等模块进行网络办公。在试运行阶段应做到學院領導、各部门领导、负责人、教職工全面参与,持续配合,减少利用QQ、微信等网络软件进行文件传输、会议通知等信息传递的次数。试运行阶段,学院下发和上报的文件采取纸质文件传递和OA系统传递同时运行的方式,要求每人每天需登录OA系统至少2次,及时解决试运行阶段出现的各种问题。

第四階段?正式運行階段(2015年12月21日)

原則上要求所有的辦公業務在OA辦公系統上完成,減少傳統紙質業務流程。所有需要提交擬辦、待辦、轉發的工作和請假表單等,通過OA系統將需要提交的內容以電子文檔形式按時提交到相關部門及領導,通過OA系統協同工作功能,部門領導對各項內容進行審批。使學院日常工作過程通過OA平台可統計、可查詢、可監控,切實提高學院工作效率和管理水平。

四、推進工作要求

1、学院全体教職工要高度重视OA办公系统的使用,及时安装系统软件,认真自学。根据学院安排积极参加培训,确保能够熟练使用OA办公系统。

2、在试运行期间,教職工每天至少登录OA系统2次(上午和下午各1次)。学院OA系统建设办公室将每天登录情况及时进行公告,对于没有按要求执行的个人和部门将通报批评,情节严重的予以处罚。

3、OA辦公系統正式運行後,學院下發的正式文件和各部門上報的文件一律不再使用紙質文件傳遞(有特殊要求的除外),同時禁止在QQ、微信等網絡軟件上傳遞。

4、學院OA系統建設辦公室負責處理所有技術問題,以保障系統正常運行。

請各系(部)、處(室)高度重視OA辦公系統使用推進工作,安排專人進行落實。學院OA系統建設辦公室將對此項工作開展情況進行監督。學院會工作開展情況與個人和部門的期末考核挂鈎。凡不配合此項工作者,將取消期末評優的資格。凡因個人原因造成嚴重後果者,直接予以解聘。

特此通知


杏耀登录网站大學旅遊文化學院

2015年10月30日

企業微信(掃描二維碼關注):

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